Senior Payroll specialist

In deze rol ben je dé Sr. Payroll Expert van Xebia. Jouw missie? Samen met de Jr. Payroll Expert en het HR-Team ervoor zorgen dat de salarisuitbetaling soepel verloopt en iedereen op tijd het juiste salaris uitbetaald krijgt. Ondertussen vind je nieuwe manieren om processen te verbeteren en te stroomlijnen. Jouw verantwoordelijkheden:

• Payroll administratie: Op dagelijkse basis ben je samen met de Jr. Payroll Expert verantwoordelijk voor het ondersteunen en helpen van medewerkers met Payroll gerelateerde vragen. Daarnaast beheer je de volledige Payroll administratie, inclusief het bijhouden bijwerken van de verzekeringen en pensioenportals en bijvoorbeeld de aanvragen voor de kind gerelateerde verlofuitkeringen alsmede het onderhouden en waar nodig verbeteren van Afas.
• Rapportages: Elke maand verstrek je inzichtelijke rapportages aan Finance en het management, waarin je data van bijvoorbeeld de loonkosten, headcount en budgetten van verschillende vraagstukken aanlevert. Handig zijn met Afas, Excel en processen kunnen analyseren en verbeteren is een must. Verder wordt er ook een hoge mate van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en timing van je verwacht.
• Proces optimalisaties: Jij bent degene die efficiëntie bevordert en betere processen creëert voor de toekomst. Als je iemand bent die graag uitdagingen omzet in kansen, is dit jouw kans om echt impact te maken.

In deze rol maak je onderdeel uit van het HR & Payroll team onder leiding van de HR Manager. Het enthousiaste team bestaat uit twee HR Officers en twee HR assistants, twee HR Business Partners, de jr Payroll Specialist en misschien binnenkort jij als sr Payroll Expert!

• Ervaring als Payroll Expert
• Kennis van Afas, je kan de verloning zelfstandig doen in AFAS
• Je hebt een passie voor nauwkeurigheid en continue procesoptimalisatie.
• Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je werkt het liefst in teamverband en vind het leuk om jouw kennis te delen met onze andere payroll specialist.
• Je bent leergierig en wilt blijven groeien in de breedte van je werk.
  

Xebia is een IT-Consultancy bedrijf, met ongeveer 550 collega’s in Nederland (hoofdkantoor in Hilversum) en meerdere locaties wereldwijd. Elke dag draagt het team van meer dan 5.500 Xebianen wereldwijd bij aan de missie: het zijn van een autoriteit. Als bedrijf, in elk van de servicegebieden en als professionals. De cultuur van Xebia is gebaseerd op vier kernwaarden (people first, sharing knowledge, quality without compromise en customer intimacy) en creëert een omgeving waarin elke Xebiaan zich kan ontplooien en kan bijdragen aan het collectieve succes.

• Salaris gebaseerd op jouw kennis en kunde, tussen €60k en €65k per jaar inclusief vakantiegeld.
• Een bonusregeling ieder jaar, afhankelijk van het bedrijfsresultaat en jouw eigen prestaties.
• Royaal IT-budget van €3900 voor laptop & telefoon
• Onbeperkt boekenbudget, om je kennis te verhogen op werkgerelateerde onderwerpen
• Gratis lunches op kantoor, geweldige koffie en een snackbar
• Opleidingsbudget van €5k per jaar + 6 studiedagen
• Maandelijkse kennisdeling sessies met hele bedrijf, inclusief een heerlijk diner
• 25 vakantiedagen, met de optie 5 bij te kopen
• Sparen voor een gedeeltelijk betaalde sabbatical iedere 5 jaar
• Reiskostenvergoeding
• Fitprogramma inclusief coachsessies en korting op fitness
• Volledig pensioenpakket
• Evenementen en uitjes met het team of het hele bedrijf. Denk aan: barbecues, thema feesten, ski-trip en de jaarlijkse zomertrip.