Salarisadministrateur

Samen met je twee collega’s ben je als salarisadministrateur verantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van acht entiteiten met ongeveer 950 salarisstroken. In het begin van de maand stem je met de HR administratie de mutaties af en verwerk je deze in het salarissysteem ADP workforce. Een deel wordt geïmporteerd vanuit het HR systeem PeopleSoft, de overige mutaties worden handmatig verwerkt.

Rond de 16e van de maand rond je de mutaties af en controleer je de salarisverwerking, o.a. door vergelijkende rapportages. Je bespreekt deze rapportages met de Finance Director en geeft Finance opdracht tot betaling van het salaris. Vervolgens verzorg je de journaalpost voor Finance en sluit je de journaalpost aan met je rapportage. In de laatste week verzorg je de loonaangifte en voer je diverse controles uit.

Naast de salarisverwerking ben je verantwoordelijk voor het administreren van pensioenen en verzekeringen, en ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun salarisstrook.

Je beschikt over HBO denk- en werkniveau;
Je hebt bij voorkeur een aantal jaar werkervaring in salarisadministratie, maar we kunnen je ook intern opleiden;
Je bent iemand die accuraat te werk gaat en hebt oog voor detail;
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken;
Je bent iemand die goed overweg kan met Excel;
Je hebt een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Het Praktijkdiploma Loonadministratie is een pre;
Ervaring met ADP workforce is een pré.

Het People (HR) team in Nederland is een divers team die de belangen behartigt van de medewerkers, managers en het bestuur. In Nederland is het team onderverdeeld in verschillende expertises: Business Partners, Operations, Learning & Development en Recruitment. Deze expertises werken nauw samen. We worden aangestuurd door de wereldwijde HR Director die in Nederland werkzaam is, en we zien als team veel kansen om echt impact te maken in de organisatie.

Naast hard werken maken we natuurlijk ook tijd voor leuke activiteiten. We zijn een hecht team waar informeel en open met elkaar wordt omgegaan in een zakelijke professionele organisatie.

Over onze opdrachtgever:
Hier maakt het niet uit of je een ervaren professional of een jong talent bent en op welke positie je speelt. We bieden iedereen de vrijheid om kansen te pakken. We werken hard voor onze successen en vieren die met elkaar, bijvoorbeeld na het sluiten van een deal of tijdens onze wekelijkse borrel.

Met ruim 120.000 medewerkers verspreid over 500+ kantoren in 100+ landen is zijn zij wereldwijd marktleider in real estate consultancy. In Nederland werken onze professionals vanuit Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht en Zwolle elke dag aan de mooiste vastgoedprojecten.

• Salarisrange: tussen de €3000,- en €4850,-, aangevuld met een prettige bonusregeling;
• Een bijna premievrij pensioen;
• Je ontvangt reiskostenvergoeding als je reist met het OV, de auto én de fiets;
• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur + 3 extra vakantiedagen aangewezen door ons bestuur en de mogelijkheid om 5 vakantiedagen per jaar bij te kopen;
• Een collectief opleidingsprogramma, met veel opleidingen, trainingen en workshops om je verder te kunnen ontwikkelen;
• De optie om 2 weken remote te werken;
• De optie tot omruilen van religieuze feestdagen (je mag een feestdag ruilen voor een andere religieuze feestdag die belangrijker is voor jou);
• Een sportregeling en fietsregeling.